SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS SAAT INI

Peranan Sistem Informasi Dalam Bisnis Saat Ini

            Di jaman sekarang ini untuk sistem informasi telah banyak menggunakan teknologi yang baru dan semakin berkembang. Di dalam menjalankan bisnis sangat di memerlukan sistem informasi dan dimana perubahan ekonomi menuju globalisasi ini perusahaan harus mampu bersaing dengan perusahaan lain jika tidak akan bakal di tinggal jauh dengan perusahaan yang lebih maju pola pikir nya dan lebih menguasai teknologi.

            kesempatan untuk menuju globalisasi terbuka bagi perusahaan yang mampu bersaing menjadi lebih kompetitif dan efisien dengan mengubah dirinya menjadi perusahaan digital, di mana perusahaan yang memiliki hubungan penting terhadap pelanggan, pemasok dan karyawan secara digital. Perusahaan digital merasakan dan tanggap atas lingkungannya lebih cepat ketimbang perusahaan tradisional, hal ini memberikan kemampuan yang lebih fleksibel bagi perusahaan yang mau melakukan perubahan ini.

Tujuan Bisnis Strategis Sistem Informasi

Ada interdepensi yang berkembang antara kemampuan perusahaan untuk menggunakan teknologi informasi dan kemampuan untuk mengimplementasikan strategi korporat dan mencapai tujuan korporat. Peningkatan pangsa pasar menjadi produsen berbiaya rendah atau berkualitas tinggi, pengembangan produk baru, dan peningkatan produktivitas karyawan semakin bergantung terhadap jenis dan kualitas dari sistem informasi organisasi.

Dimana tujuan perusahaan – perusahaan bisnis saat ini menggunakan sistem informasi diantaranya :

·         Keunggulan Operasional

Perusahaan akan terus memaksimalkan efisiensi operasi perusahaan tersebut untuk mencapai profitabilitas yan lebih tinggi melalui sistem dan teknologi informasi.

·         Produk, Jasa, dan Model Bisnis Baru

Di sini perusahaan harus dapat menciptakan produk dan jasa dengan model yang baru. Dimana cara perusahaan memproduksi, menyampaikan, dan menjual produk dan jasa untuk menciptakan keuntungan.

·         Hubungan Pemasok dan Pelanggan

Bagaimana kita menjalin hubungan dengan pemasok agar dapat memberikan diskon harga dan menjalin hubungan secara terus menerus. Dan hubungan yang kita jalin dengan pelanggan harus lebih baik, seperti kita dapat mengerti apa yang diinginkan, cara pelayanan yang diberikan, dan cara menanggapi keluhan mereka.

·         Pengambilan Keputusan yang Semakin Baik

Sekarang ini yang bisa di jadikan bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan dapat di peroleh dari informasi yang akurat dan terbaru dengan ada nya sistem dan teknologi informasi.

·         Keunggulan Kompetitif

Di saat perusahaan telah dapat memenuhi semua tujuan bisnis di atas, maka perusahaan tersebut telah mencapai keunggulan kompetitif. Perusahaan jadi lebih maju dari perusahaan lain dalam berbagai hal.

·         Kelangsungan Usaha

Untuk menjaga kelangsungan usaha, perusahaan menggunakan sistem dan teknologi informasi untuk melakukan bisnis nya.

Perspektif Dalam Sistem Informasi

            Istilah sistem dan teknologi informasi digunakan tamap mendefinisikan arti dari istilah tersebut. Teknologi informasi terdiri atas perangkat kerja dan peranti lunak yang di butuhkan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya.  Sistem informasi lebih rumit dan dapat dipahami dengan baik dengan melihatnya dari perspektif teknologi dan bisnis.

Apa Itu Sistem Informasi?

Sistem informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.

            Tiga aktivitas di dalam sistem informasi alan memproduksi informasi yang dibutuhkan organisasi untuk membuat keputusan, mengendalikan operasi, menganalisa permasalahan, dan menciptakan produk baru. Aktivitas tersebut adlah input, proses, dan output.

Dimensi Sistem informasi

            Agar anda dapat memahami sistem informasi tesebut. Anda harus memahami dimensi orgsanisasi , manajemen, dan teknologi informasi yang lebih luas dari sistem dan dimana kekuatan dimensi tersebut dalam memberikan solusi atas tantangan dan permasalahan di lingkungan bisnis. Yang diacu adalah pemahaman lebih luas atas sistem informasi, termasuk pemahaman aspek manajemen dan organisasi dari sistem informasi serta aspek teknis dari sistem sebagai keahlian sistem informasi.

Pendekatan Kontemporer Terhadap Sistem Informasi

            Dalam bidang sistem informasi dapat dilihat dengan pendekatan tekis dan pendekatan perilaku.

1.      Pendekatan teknis

Pendekatan ini menekankan model matematika untuk mempelajari sistem informasi, serta penekanan pada teknologi pada fisikdan kemampuan format dari sistem tersebut. Disiplin ilmu yang berkontribusi adalah ilmu komputer, metode, kuntitatif, dan riset operasi.

2.      Pendekatan perilaku

Bagian penting bidang sistem informasi melibatkan isu perilaku yang muncul dalam pengembangan dan pengelolaan jangka panjang dari sistem informasi. Integrasi bisnis strategis, perancangan, implementasi, penggunaan, dan manajemen tidak dapat di jelajahi dengan menggunakan model dari pendekatan teknis.

Praktik Aplikasi penggunaan SIM

            Di sini praktik dalam menganalisa kebutuhan sistem informasi harus anda lanjuti dengan keputusan anda. Anda dapat melihat dan belajar dari pengalaman perusahaan perusahaan yang telah ada.

Pertanyaan Kaji Ulang

1.     Jelaskan 3 cara di mana sistem informasi dapat mengubah bisnis!

2.     Jelaskan bagaimana kualitas dan perusahaan digital dan mengapa perusahaan digital sangat kuat saat ini?

3.     Sebutkan dan jelaskan enam alasan mengapa sistem informasi sangat penting bagi bisnis saat ini?

4.     Apa yang dimaksud dengan sistem informasi? Kegiatan – kegiatan apa yang dilakukan oleh sistem informasi?

5.     Apa perbedaan antara data dan informasi.?

6.     Apa yang dimaksud dengan keahlian sistem informasi? Apa perbedaan nya dengan keahlian komputer?

7.     Buat daftar dan jelaskan dimensi organisasi, manajemen, dan teknologi dari sistem informasi

8.     Apa yang dimaksud dengan internet dan World Wide Web? Bagaimana cara keduanya mengubah peran yang dijalankan oleh sistem informasi dalam organisasi?

9.     Apa tujuan dari sistem informasi dari perspektif bisnis? Peranan apa yang dijalankannya dalam rantai nilai informasi bisinis?

10. Mengapa beberapa perusahaan bisa bisa mendapatkan nilai yang lebih dari sistem informasinya dibanding dengan perusahaan lainnya? Apa peran aset – aset komplementer dan modal manajemen dan orgnisasi?

11. Jelaskan perbedaan antara pendekatan perilaku dan teknis terhadap sistem informasi dalam hal pertanyaan yang diajukan dan jawaban yang diberikan. Disiplin ilmu apa yang berkontribusi terhadap pemahaman atas sistem informasi?

Jawaban

1.      Tiga cara sistem informasi dapat mengubah bisnis :

·        Dengan sistem informasi dalam pengiriman barang bisa lebih cepat, contoh nya dalam kasus FedEx.

·        Dengan sistem informasi kita tidak lagi memasang iklan pada baliho, kita sudah bisa pasang pada iklan internet yang akan di lihat oleh jutaan orang.

·        Dengan sistem informasi yang canggih kita dapat memberikan layanan iklan dalam internet atau sistem online.

2.     Perusahaan digital adalah perusahaan yang memiliki hubungan penting terhadap pelanggan, pemasok, dan karyawan. Perusahaan digital sangat kuat saat ini karena mereka lebih tanggap atas lingkungannya lebih cepat ketimbang perusahaan tradisional. Selain itu perusahaan digital lebih fleksible dalam mengatur tempat dan waktu karena pada perusahaan pada digital merupakan suatu norma dalam perusahaan digital, setiap informasi yang dibutuhkan untuk menunjang keputusan bisnis utama tersedia setiap saat dan dimana saja.

3.      6 alasan :

·         Menghindari kesalahan pada proses perhitungan

·        Akurat : keakuratan sangat di butuhkan untuk manajer dalam mengambil keputusan

·         Actual : terbaru dan terpercaya

·         Hemat waktu : tidak membutuhkan waktu yang lama

·         Hemat biaya : Tidak membutuhkan biaya utk memperoleh data

·         AMenghindari resiko kebocoran data

4.      Apa yang dimaksud dengan sistem informasi :

·        Sim adalah sekumpulan kompenen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, meyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi dan membantu manajer menganilisis permasalahan.

Kegiatan dalam sistem informasi :

·        Input adalah merekam /mengumpulkan data mentah dari dalam atau luar organisasi.

·        Proses adalah mengubah data input mentah menjadi bentuk yang berarti.

·        Output adalah mengirimkan informasi yang telah diproses ke orang-orang yang menggunakan informasi.

5.      Perbedaan antara data dan informasi :

Data :

·        Data diperoleh dari media – media. Contohnya ; majalah, Koran, internet, televisi.

·        Data terdiri dari kumpulan – kumpulan informasi.

·        Data dapat diperoleh dari penelitian dan perhitungan. Contohnya ; data jumlah beruang di kebun binatang.

Informasi:

·         Informasi memiliki 2 jenis :

§  Tulisan ; contoh majalah

§  Lisan ; contoh komunikasi 2 arah.

·        Informasi adalah ide pokok pikiran yang bisa di beritakan dan untuk mengambil keputusan.

6.      Keahlian sistem informasi memiliki pemahaman yang lebih luas, termasuk pemahaman aspek manajemen dan organisasi dari sistem informasi. Sedangkan keahlian komputer adalah keahlian kita dalam pengetahuan dari teknologi informasi.

7.      Daftar dan jelaskan

·       Dimensi organisasi melibatkan hirarki organisasi, keahlian fungsional, proses bisnis, budaya, dan politis. Daftar yang termasuk dalam dimensi organisasi adalah : “Manajemen Tingkat Senior, manajemen tingkat menengah, manajemen tingkat operasional.”

·       Dimensi manajemen meliputi kepemimpinan, strategi dan perilaku manajemen.

·    Dimensi teknologi terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak komputer, teknologi manajemen data dan teknologi jaringan / telekomunikasi (termasuk internet)

8.      Yang dimaksud dengan internet dan World WideWeb adalah :

·        Internet : adalah jaringan internal corporate berbasiskan teknologi.

·        World Wide Web : merupakan jasa yang diberikan internet yang menggunakan standar yang diterima secara universal untuk menyimpan, mengambil, mebentuk dan menampilkan informasi dalam halaman internet.

Cara keduanya mengubah peran yang dijalankan informasi adalah agar mempercepat arus informasi kepada pelanggan yang mengakses jaringan tesebut.

9.      tujuan dan peranan

·        Tujuan dari perspektif bisnis adalah untuk membuat sistem informasi mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarkan informasi dari lingkungan, organisasi, dan operasi internal untuk menunjang fungsi organisasi dan mengambil keputusan, komunikasi, koordinasi, pengawasanm analisis, penggambaran.

·        Peranannya adalah mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna melalui 3 kegiatan dasar, yaitu input → proses →output. Peranan lain dari perspektif bisnis adalah member solusi atas permasalahan atau tantangan yang dihadapi oleh perusahaan.

10.   

·        Karena  perusahaan yang memakai /menggunakan system informasi, lebih mudah dalam    mendapatkan informasi yang akurat, cepat dan actual

·        Peran aset-aset komplementer dan modal manajemen dan organisasi adalah : sIstem informasi merupakan bagian dari urutan kegiatan menambah nilai untuk mendapatkan mengubah dan mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan proses keputusan yang akhirnya meningkatkan profitabilitas perusahaan.

·        Peran modal, manajemen dan organisasi tidak dapat memberikan nilai, jika tidak  diikuti oleh manajemenyang baik.

11.  Perbedaan :

·        Pendekatan perilaku adalah lebih berkonsentrasi pada perubahan tingkah laku, kebijakan manajemen dan organisasi serta perilaku. Pendekatan ini sebenarnya tidak mengabaikan teknologi, teknologi sistem informasi sering menjadi penyebab bagi permasalahan atau isu perilaku. Tetapi fokus dari pendekatan ini umumnya bukan pada solusi teknisnya. Sedangkan pendekatan teknis adalah penekanan terhadap model matematika untuk mempelajari sistem informasi, serta penekanan pada teknologi secara fisik dan kemampuan format dari sistem tersebut.

Disiplin ilmu

·        Disiplin ilmu berkontribusi dalam pendekatan perilaku adalah berkenaan pada metode dan konsep penting. Sedangkan disiplin ilmu yang berkontribusi dalam pendekatan teknis adalah ilmu komputer, metode kuantitatif dan riset operasi.